Talleres y servicio automotriz

La orden de trabajo no puede vivir en una libreta

Sistemas para talleres que ordenan la entrada del vehículo, la orden de trabajo, los repuestos y el cobro. Ya funcionando en talleres de Costa Rica y Chile.

En un taller el problema casi nunca es el trabajo mecánico: es saber en qué va cada vehículo, qué repuesto se pidió, quién autorizó qué y cuánto se cobró al final. Cuando eso vive en una libreta y en la memoria del jefe de taller, funciona hasta el día que hay ocho carros adentro.

Los sistemas que construimos para talleres arrancan siempre por lo mismo: que la orden de trabajo sea el centro y que todo cuelgue de ahí — el diagnóstico, los repuestos, las horas, las fotos y el cobro.

Lo que pasa hoy

Los problemas que se repiten en el rubro

Nadie sabe en qué va cada carro

El cliente llama, y averiguarlo son tres preguntas a tres personas distintas.

El repuesto que se pidió dos veces

Sin registro de qué se encargó y para qué orden, se duplica el pedido o no llega.

Trabajos que se hicieron y no se cobraron

La mano de obra extra que se anotó en un papel y nunca llegó a la factura.

Sin historial del vehículo

Vuelve el mismo carro a los seis meses y no hay forma de saber qué se le hizo.

La autorización que nadie puede probar

El cliente dice que no aprobó ese trabajo y no hay registro de cuándo lo aprobó.

Inventario que no cuadra

Lo que dice el estante y lo que dice el sistema son dos números distintos.

Ya lo construimos

Sistemas funcionando en este rubro

Qué se construye

Lo que suele resolver un sistema acá

  • Orden de trabajo con estados, fotos y firma del cliente
  • Historial completo por vehículo, por placa
  • Repuestos pedidos y recibidos, atados a su orden
  • Inventario con alertas de mínimo
  • Cotización que se convierte en orden sin volver a digitar
  • Factura electrónica desde la misma orden
  • Reportes de trabajos, tiempos y facturación por período
  • App para que el mecánico registre desde el piso del taller

Cómo lo hacemos

Los servicios que aplican

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Sí, y suele ser donde más se nota. Un taller de dos bahías gana lo mismo que uno de diez: saber en qué va cada vehículo sin preguntar. Se puede arrancar con la orden de trabajo y sumar inventario después.

En Costa Rica sí, integrado y al día con la versión 4.4 de Hacienda. En otros países se integra con el sistema de facturación que ya uses.

No necesariamente. Lo normal es que registre desde el teléfono o una tableta en el piso del taller, con fotos incluidas. Si tiene que caminar hasta una oficina para anotar algo, no lo va a anotar.

Los clientes, los vehículos y el inventario sí, siempre que estén en algo exportable. El historial viejo se puede cargar como referencia.

Si lo podés imaginar, lo podemos construir.

Contanos qué necesitás. Te respondemos con una propuesta clara, sin tecnicismos.