Cuatro portales
Administración, docente, estudiante y familia, cada uno con su propio acceso y su propia vista de la misma información.
ColeManager
Gestión escolar · Costa Rica
Que la administración administre y el docente enseñe
El software de gestión escolar más completo de Costa Rica. De la matrícula al censo, ColeManager absorbe el papeleo y cumple con el formato y reglamento del MEP — con app para que las familias sigan todo en tiempo real.
ColeManager nació de una idea simple: que la administración se enfoque en administrar, el docente en dar clases, y que todo el papeleo —de la matrícula al censo— lo absorba el sistema.
El recorrido
De punta a punta, sin fricción
1
Matrícula
Inscripción con su comprobante y constancias, sin filas ni papeleo.
2
Control docente
Asistencia, lecciones y seguimiento del aula en un solo lugar.
3
Comunicación con el hogar
Avisos y chat en vivo entre la institución y las familias.
4
Reflejo de notas
Calificaciones que llegan al instante al estudiante y su familia.
5
Censos y data
Toda la información lista para generar censos y reportes oficiales.
Todo en un sistema
Los módulos que mueven la operación
Matrícula y expediente
Matrícula individual o masiva, traslados, exclusiones, becas, requisitos por nivel y control de cupos por sección.
Notas por instrumentos
Componentes por materia, instrumentos de evaluación y periodos: el promedio y el boletín salen solos.
Asistencia que avisa
El docente pasa lista y la familia se entera: notificación al momento y resumen diario a la hora que elija la institución.
Certificados y carnet
Boletines, constancias, certificaciones y carnet con código QR, en PDF listo para imprimir.
Agenda, rutas y talleres
Citas con franjas horarias y varios funcionarios, rutas de transporte, carreras técnicas y grupos de taller.
ColeManager Hogar · iOS y Android
El colegio, en el bolsillo de cada familia
Notas, asistencia, comunicados y reportes de conducta, con notificación al teléfono cuando algo pasa. La justificación de una ausencia se manda con la foto del comprobante desde la misma app.
Notas
Asistencia
Comunicados
Reportes de conducta
Justificaciones con foto
Chat en vivo
Notificaciones push
Por qué este
Lo que lo hace distinto
Una base de datos por institución
Los datos de un colegio no comparten tabla con los de otro. Es una decisión de arquitectura, no una promesa.
Firma digital sin entregar el PIN
Con el firmador local, el certificado y el PIN nunca salen de la computadora de quien firma: al sistema vuelve solo el PDF firmado y verificable.
Sin volver a digitar lo que ya existe
Consulta al Registro Civil para completar datos del estudiante, importación por Excel y exportación de notas al SEA.
Para quién
Una herramienta para cada rol
Administración
Que se enfoque en administrar. ColeManager cumple con el formato y reglamento del MEP y absorbe el papeleo.
Docentes
Que se enfoquen en dar clases. Notas, asistencia y comunicación sin trámites de por medio.
Familias
Siguen asistencia, notas, carnet y justificaciones desde la app, y chatean en vivo con la institución.
Cada mejora salió de reuniones con padres, juntas administrativas, profesores y personal administrativo.
Todos pusieron su granito de arena — y lo siguen haciendo. ColeManager no para de crecer.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
Sí. ColeManager Hogar manda una notificación al teléfono cuando se registra un evento de asistencia, y además cada institución configura una hora para el resumen diario. Por el mismo canal llegan los comunicados, los reportes de conducta, los mensajes del chat y el aviso de cuando se resuelve una justificación.
Sí, con la cámara: adjunta la foto del comprobante desde la app y recibe el aviso cuando la justificación queda resuelta.
La app Hogar (iOS y Android) es para las familias. La administración y los docentes trabajan desde el sistema web, que también funciona en el navegador del celular.
Sí. Cada institución trabaja sobre su propia base de datos independiente, así que los datos de una nunca se cruzan con los de otra.
Sí. Se firma con la tarjeta de firma digital desde la computadora de quien firma; el PIN y la llave privada nunca llegan al sistema. Vuelve el PDF firmado y ColeManager lo valida antes de guardarlo.
Sí. Hay importación de matrícula, encargados y notas desde hoja de cálculo, y exportación de casi cualquier reporte a Excel o PDF.
Los respaldos se guardan fuera del servidor, en almacenamiento en la nube, de forma automática.
Sí. Hay bitácora de acciones con adjuntos y registro de todos los inicios de sesión, por portal.
¿Querés ColeManager en tu colegio?
Soporte continuo por WhatsApp, capacitación y video tutoriales incluidos. Te mostramos tu institución funcionando con ColeManager.